Квартальный отчет сдают в налоговую после окончания квартала, на протяжении первых пяти дней месяца. Таким образом, каждому частному предпринимателю (СПД, ЧП), а также ООО, ОАО и другим формам предприятий, необходимо сдать подобные отчеты в год четыре раза, по разу в каждый квартал.

Квартальные отчеты в налоговую: способы подачи в 2012 году

В целом, на данный момент отчет предпринимателя в налоговую можно подать тремя способами. Какие они?

Прежде всего, сдача квартального отчета может происходить старым, бумажным способом. Для этого бизнесмену необходимо самолично прийти в налоговую службу по месту его регистрации. Заполнить и отдать бланк квартального отчета на бумаге. Если подавать отчет в такой форме, датой подачи будут считать дату регистрации данного отчета в органе налоговой службы.

Квартальный отчет ОАО (Открытого акционерного общества) и СПД (Субъекта предпринимательской деятельности) можно подать в электронном виде. Для этого вам придется получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП), а также сертификат, удостоверяющий ЭЦП. Все это можно легко осуществить в аккредитованных центрах сертификации ключей (АСЦ). Еще не так давно необходимо было подписывать с налоговой договор о том, что отчетность будет сдаваться в электронной форме, но ситуация изменилась. Сегодня разрешается просто скачать данный договор, потом заполнить все реквизиты, заверить документ своей ЭЦП. А уж после этого отправить налоговым инспекторам. В ответ вам придет договор, который подписан налоговой ЭЦП. И только после всех этих операций договор можно считать официальным и имеющим юридическую силу.

Как раз эти два вышеупомянутых способа более всего нравятся налоговикам. Но существует еще один вариант, когда форма квартального отчета отсылается по почте, с указанием адреса органа ГНС по месту госрегистрации бизнесмена. Необходимо помнить, что отсылая почтой квартальные отчеты ООО, как и предприятий любой другой формы собственности, датой подачи такого отчета необходимо считать дату отсылки, стоящей на штампе отделения связи.

В данной ситуации специалисты советуют не нарушать следующих требований налогового кодекса:

1. Отчет нужно отправлять рекомендованным письмом, обязательно должно иметься описание вложения, а также уведомление о вручении.
2. Почтой отправлять отчет стоит не позже, нежели за 10 дней до того, как закончатся сроки сдачи квартальных отчетов.

Cроки сдачи квартальной отчетности в налоговую в 2012 году:

• отчет за I квартал 2012 года — с 1 по 5 апреля 2012;
• отчет за II квартал 2012 года — с 1 по 5 июля 2012;
• отчет за III квартал 2012 года — с 1 по 5 октября 2012;
• отчет за IV квартал 2012 года — с 1 по 5 января 2013.

Что нужно сдать вместе с отчетом за квартал

В налоговой, помимо отчета за квартал, нужно иметь при себе квитанции о том, что за отчетный период был уплачен единый налог (ЕН). Частному предпринимателю (ЧП) положено сдавать отчет за квартал в «единое окно». К отчету необходимо приложить ксерокопии квитанции об оплате ЕН или же разрешается прийти к вашему налоговому инспектору и лично продемонстрировать ему оригиналы данных квитанций. В таком случае он ставит свою подпись под вашим отчетом и у вас появляется возможность сдать его в «единое окно», не показывая ксерокопий.

Особенности заполнения бланка квартального отчета СПД

Бланк квартального отчета заполняется в двух экземплярах (один для налогового инспектора, второй для вас).

• Индификационный код и вид деятельности по КВЭД переносятся в бланк из вашего свидетельства налогоплательщика.
• Сумма оплаченного налога записывается в формате № квитанции (чека об уплате налога) — сумма грн. (согласно этому чеку)
• Объем выручки записывается согласно общей выручки за квартал (из книги учета доходов и затрат).