Персонификация 2012. Отчет в пенсионный фонд Украины: что нужно знать

Важный аспект отчетности ЧП, СПД и других форм собственности — отчет в пенсионный фонд (ПФ) или персонификация.

Персонификация в пенсионный фонд являет собой индивидуальную информацию о предпринимателе, данные об оплаченных предпринимателем налогах за предшествующий отчетный период, доплатах в ПФ (если таковые имели место), а также информацию о наемных работниках.

Этот отчет подается ежемесячно, либо один раз в год (в зависимости от того есть ли у вас нанятые работники).

Сроки подачи персонификации в пенсионный фонд в 2012 году

Персонификация 2012 в Украине началась с 1 января и продлится в течении 4-х месяцев до 1 апреля.

В течении этого периода предпринимателям физическим лицам необходимо предоставить отчет в пенсионный фонд за 2011 год. В случае если предприниматель использует труд наемных работников с которыми заключен трудовой договор, он должен составлять и подавать отчет в пенсионный фонд ежемесячно, но не позже чем 20 число месяца следующего за отчетным периодом.

Кому необходимо сдать персонификацию?

Отчет в пенсионный фонд необходимо подавать всем предпринимателям физическим лицам в не зависимости от выбранной формы налогообложения (т.е. частным предпринимателям как на «едином», так и на общем налоге).

Еще раз обращаем ваше внимание на то, что лица работающие по упрощенной схеме налогообложения (на едином налоге) должны сдавать персонификацию. Помимо этого персонификация затрагивает граждан Украины которые обеспечивают себя работой самостоятельно. К ним относятся: нотариусы, адвокаты, юристы, художники, писатели и другие лица осуществляющие независимую профессиональную деятельность. Отказ от проведения персонификации грозит предпринимателю штрафами, а в некоторых случаях и прекращениям деятельности.

Персонификацию в 2012 году можно подать одним из таких способов:

  1. В электронном виде, используя электронную цифровую подпись (ЭЦП), исходя из постановления ПФ Украины, он отправляется через центр, где обрабатывают электронные отчеты.
  2. Можно подать и бумажный бланк отчета, его необходимо заверить печатью (при наличии таковой) и подписью. К нему прилагается и электронная форма.
  3. На бумаге, если число застрахованных лиц у страховщика не превышает 5.

Но стоит сказать, что если отчет в пенсионный фонд отослать по почте, он не будет считаться поданным.

Итак, стоит запомнить: квартальный отчет в налоговую можно отправить по почте, а вот в пенсионный фонд — нельзя.

Персонификация в Украине подчиняется следующим законодательным актам:

  • Закон Украины «Про сбор и учет единого взноса на обязательное государственное социальное страхование», полный текст закон находится здесь.
  • Постановление пенсионного фонда «Про порядок формирования и сдачи страхователями отчета про сумму начисленного единого взноса на обязательное государственное социальное страхование», ознакомиться с текстом постановления можно здесь.
  • Постановление пенсионного фонда № 18-1 от 23 июня 2011 года «Про внесение изменений в порядок формирования и сдачи страхователями отчета про сумму начисленного единого взноса на обязательное государственное социальное страхование», оригинал постановления доступен здесь.